各設(shè)區(qū)市、省直管試點(diǎn)縣（市）建設(shè)局（建委），南昌市城管委：

為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《關(guān)于印發(fā)<工程質(zhì)量治理兩年行動(dòng)方案>的通知》，切實(shí)保障我省建設(shè)工程檔案有效存儲(chǔ)和利用，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》、《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就加強(qiáng)我省建設(shè)工程電子檔案和聲像檔案規(guī)范管理工作通知如下。

一、建設(shè)工程檔案歸集管理，是工程質(zhì)量管理的法定環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容。電子檔案和聲像檔案是工程檔案的重要組成部分。凡列入城建檔案館（室）接收范圍的，2015年6月1日以后開(kāi)工的建設(shè)工程，均應(yīng)建立電子檔案和聲像檔案。

二、列入城建檔案館（室）接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）對(duì)工程紙質(zhì)檔案、電子檔案和聲像檔案同時(shí)進(jìn)行歸檔預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，方可出具《江西省建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書》和《江西省建設(shè)工程檔案移交證》。

三、建設(shè)工程紙質(zhì)檔案、電子檔案和聲像檔案編報(bào)移交，應(yīng)按照《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》、《照片檔案管理規(guī)范》等國(guó)家技術(shù)規(guī)范，以及本通知“歸檔技術(shù)要求”（詳見(jiàn)附件）執(zhí)行。

四、建設(shè)工程各參建單位是建設(shè)工程紙質(zhì)檔案、電子檔案和聲像檔案編報(bào)責(zé)任主體。各參建單位要強(qiáng)化工程檔案資料管理職責(zé)，加強(qiáng)本單位質(zhì)量員、資料員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員的工程檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。建設(shè)單位要重視和牽頭做好工程檔案管理工作，規(guī)范工程檔案資料編制行為，把工程檔案資料編制工作納入合同管理、施工管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要指定專人及時(shí)做好工程紙質(zhì)檔案、電子檔案和聲像檔案收集、整理、歸檔、報(bào)送、移交工作。

五、各級(jí)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)要按照住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)建設(shè)工程檔案歸集管理的通知》（建辦[2011]161號(hào)）要求，加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程檔案編報(bào)行為的監(jiān)督，將工程檔案資料編制情況列入監(jiān)督內(nèi)容，監(jiān)督工程參建各方履行工程檔案資料編制職責(zé)。

六、各級(jí)城建檔案館（室）要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程電子檔案和聲像檔案形成、歸檔、編報(bào)等工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，做好有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。進(jìn)一步完善建設(shè)工程紙質(zhì)檔案、電子檔案和聲像檔案報(bào)送辦事流程或辦事指南。

城建檔案館（室）要積極做好在線式或離線式歸檔的電子檔案和聲像檔案的存儲(chǔ)保管工作。配備必要的計(jì)算機(jī)機(jī)房、硬件系統(tǒng)（設(shè)備）和城建檔案信息管理軟件系統(tǒng)，以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)歸檔電子檔案和聲像檔案的安全有效管理。

附件：1、建設(shè)工程電子檔案歸檔技術(shù)要求

2、建設(shè)工程聲像檔案歸檔技術(shù)要求

          省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 

           2015年4月7日

附件1：

建設(shè)工程電子文件和電子檔案歸檔技術(shù)要求

一、基本規(guī)定

1、建設(shè)工程電子文件形成單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子文件全過(guò)程的管理，將電子文件管理納入工程管理工作、業(yè)務(wù)技術(shù)管理工作、科研管理工作之中，建立管理制度，明確管理職責(zé)，規(guī)范工作流程，采取有效措施，保證歸檔的建設(shè)工程電子文件的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性，能夠反映建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。

2、建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)本建設(shè)工程電子文件管理工作的組織協(xié)調(diào)，并按下列流程開(kāi)展建設(shè)工程電子文件的形成、歸檔、驗(yàn)收移交等工作：

1）在建設(shè)工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，對(duì)工程電子文件的質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求,所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在工程預(yù)算中單列。

2）收集和積累工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的電子文件，并進(jìn)行整理歸檔；

3）組織對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)量等單位工程電子文件的形成、積累和整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。對(duì)各參建單位移交的工程電子檔案進(jìn)行收集和匯總前須檢驗(yàn)，檢驗(yàn)不合格的，重新移交匯總；

4）列入城建檔案館（室）接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）對(duì)工程電子檔案進(jìn)行移交預(yù)驗(yàn)收，并按規(guī)定在3個(gè)月內(nèi)移交建設(shè)工程電子檔案。對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)單位據(jù)實(shí)補(bǔ)充、完善，重新編制工程電子檔案，并移交。

3、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)量等單位應(yīng)及時(shí)將本工程形成的工程電子文件整理歸檔，并向建設(shè)單位移交。電子文件歸檔工作可以根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，分階段、分期進(jìn)行。

4、城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)建設(shè)工程電子文件的整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和預(yù)驗(yàn)收，并根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)工程電子文件的內(nèi)容、質(zhì)量、移交時(shí)間等對(duì)建設(shè)單位提出明確要求。

5、建設(shè)工程電子文件形成單位應(yīng)建立或應(yīng)用建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)電子文件自形成到歸檔、保管、利用的全過(guò)程有效管理，確保電子文件始終處于受控狀態(tài)。

6、建設(shè)工程電子檔案的處置和保管應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，采取有效的技術(shù)手段和管理措施，確保其信息安全和保密。

二、建設(shè)工程電子文件形成和歸檔要求

1、建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須真實(shí)、完整、有效，其內(nèi)容必須與工程實(shí)際相符合，編制內(nèi)容及深度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)量等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程。

2、電子文件形成單位給建設(shè)工程電子文件的命名時(shí)，應(yīng)體現(xiàn)電子文件的內(nèi)容及特征，保證工程電子文件在生成后和積累過(guò)程中不被非正常修改、獲取和刪除。

3、電子文件有對(duì)應(yīng)紙質(zhì)文件時(shí)，應(yīng)建立文件的關(guān)聯(lián)，建設(shè)電子文件與對(duì)應(yīng)紙質(zhì)文件的內(nèi)容和相關(guān)信息應(yīng)保持一致，以滿足電子文件管理和應(yīng)用要求。

4、在建設(shè)電子文件形成階段，對(duì)涉密文件的管理和轉(zhuǎn)移應(yīng)遵守相關(guān)法規(guī)及保密工作的具體規(guī)定。

5、建設(shè)電子文件的保存和歸檔格式應(yīng)采用下表所列格式。進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換時(shí)，應(yīng)確認(rèn)轉(zhuǎn)換后的文件與原文件在內(nèi)容和呈現(xiàn)方式上的一致。

建設(shè)電子文件歸檔格式

6、對(duì)建設(shè)工程電子文件應(yīng)進(jìn)行固化處理，保證其在全程管理過(guò)程中的真實(shí)、完整、有效。

7、元數(shù)據(jù)以及其它相關(guān)信息，應(yīng)按建設(shè)電子檔案的要求及時(shí)記錄。建設(shè)工程電子文件歸檔時(shí)，其元數(shù)據(jù)必須一并歸檔。

8、建設(shè)工程電子文件歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的電子簽章，保證其憑證作用。

9、建設(shè)工程電子文件歸檔可采用在線歸檔方式或離線歸檔方式。

1）采用在線歸檔，應(yīng)確保歸檔電子文件傳輸安全有效。

2）采用離線歸檔，應(yīng)準(zhǔn)確、完整地捕獲采集電子文件的元數(shù)據(jù)和背景信息。

10、建設(shè)工程文件材料掃描質(zhì)量應(yīng)符合下列要求：

1）文件選用JPEG格式。分辨率一般不低于200DPI；

2）圖像清晰、完整，無(wú)偏斜、失真；

3）掃描圖像的排列順序應(yīng)按“項(xiàng)目”、“工程”、“案卷”、“文件”的次序，與檔案原件一致，分別建立相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)。

11、對(duì)建設(shè)電子文件歸檔檢驗(yàn)，應(yīng)符合以下要求：

       1）電子文件的存儲(chǔ)格式和存儲(chǔ)介質(zhì)，符合本“歸檔技術(shù)要求”規(guī)定；

       2）電子文件數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準(zhǔn)確，編目及著錄規(guī)范，電子文件與其他載體檔案一致、并建立了關(guān)聯(lián)；

       3）存儲(chǔ)載體外觀完好、整潔無(wú)損，無(wú)計(jì)算機(jī)病毒；

4）對(duì)歸檔電子文件的基本技術(shù)條件進(jìn)行檢測(cè)，即硬件環(huán)境的有效性，軟件環(huán)境的有效性及元數(shù)據(jù)、說(shuō)明資料等齊全。

5）電子文件須確定密級(jí)，對(duì)涉及國(guó)家秘密的電子文件，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門審核，使用專用保密存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)，對(duì)需要變更密級(jí)和解密的文件，須更新密級(jí)和明確文件解密日期。

三、建設(shè)電子檔案移交和接收要求

1、辦理建設(shè)電子檔案移交與接收，可采用在線或離線兩種方式進(jìn)行。屬于國(guó)家秘密的電子檔案須按保密要求辦理移交手續(xù)。

2、電子檔案移交前，移交單位應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備移交的電子檔案載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后方可進(jìn)行交接。

3、城建檔案館（室）在接收電子檔案時(shí)應(yīng)按照要求及檢驗(yàn)項(xiàng)目對(duì)電子檔案逐一驗(yàn)收。檢驗(yàn)不合格的，應(yīng)退回移交單位重新制作，并再次檢驗(yàn)。

4、接收和移交建設(shè)工程電子檔案必須辦理交接手續(xù)，交接手續(xù)應(yīng)符合下列規(guī)定：

1）移交單位應(yīng)提交檔案移交目錄，交接雙方根據(jù)檔案移交目錄進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后雙方填寫檔案移交和接收證明書并簽字、蓋章；

2）檔案移交和接收證明書、檔案移交目錄一式兩份，一份由移交單位保存、一份由接收單位保存。

附件2：

建設(shè)工程聲像檔案歸檔技術(shù)要求

一、基本規(guī)定

1、建設(shè)工程聲像檔案的拍攝應(yīng)當(dāng)與工程建設(shè)同步，真實(shí)記錄工程建設(shè)過(guò)程的實(shí)際狀況，全面反映建筑物（構(gòu)筑物）的整體面貌，能夠系統(tǒng)記錄工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和成果。

2、建設(shè)工程聲像檔案必須圖像清晰、穩(wěn)定，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主體沒(méi)有明顯失真變形，禁止技術(shù)處理。

3、列入城建檔案館（室）接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）對(duì)建設(shè)工程聲像檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)單位據(jù)實(shí)補(bǔ)充、完善，重新編制聲像檔案，并向城建檔案館（室）移交。

    二、聲像檔案的收集范圍要求

1、反映工程原址、原貌及周邊狀況的聲像檔案;

2、記錄工程建設(shè)活動(dòng)的重大活動(dòng)、重大事件，如拆遷情況、招商引資、簽約儀式、工程招標(biāo)與投標(biāo)、奠基儀式等的聲像檔案;

3、記錄基礎(chǔ)施工過(guò)程中工程測(cè)量、放線、打樁、基槽開(kāi)挖、樁基處理等關(guān)鍵工序的聲像檔案;

4、記錄主體工程施工過(guò)程中施工現(xiàn)場(chǎng)整體情況，鋼筋、模板、混凝土施工，隱蔽工程施工，內(nèi)外裝修裝飾的聲像檔案;

5、反映工程采用的各種新技術(shù)、新材料、新工藝的聲像檔案;

6、記錄工程重大事故第一現(xiàn)場(chǎng)、事故指揮和處理措施、處理結(jié)果等情況的聲像檔案;

7、記錄工程驗(yàn)收情況、竣工典禮的聲像檔案;

8、反映竣工后的工程面貌的聲像檔案。

三、聲像檔案歸檔要求

1、照片檔案歸檔要求

1）照片圖像主題明確,畫面清晰完整,色彩還原準(zhǔn)確,被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。

2）數(shù)碼照片應(yīng)采用專業(yè)攝影設(shè)備拍攝，采集原始圖像文件儲(chǔ)存格式為無(wú)壓縮的JPEG或TIFF格式，分辨率不低于500萬(wàn)像素，數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)洗印成5-7英寸光面彩色照片，并與數(shù)碼照片一并歸檔。

3）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)是原始版, 不得經(jīng)過(guò)后期加工、修飾或裁剪。

2、錄音檔案歸檔要求

1）錄音檔案應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整,聲音清楚,材質(zhì)完好。

2）錄音檔案應(yīng)當(dāng)配有錄音文字整理材料, 注明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物。

3）錄音帶應(yīng)當(dāng)是母帶，以及編輯后的成品帶或光盤。

4）錄音的載體為盒式錄音磁帶或CD光盤, 錄音載體材質(zhì)完好,沒(méi)有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落、磨損、劃傷現(xiàn)象。

5）錄音應(yīng)采用MP3或WAV格式。

3、錄像檔案歸檔要求

1）錄像檔案歸檔前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行篩選和鑒別,選擇體現(xiàn)主題明確、圖像穩(wěn)定、畫面清晰、色彩真實(shí),選擇體現(xiàn)主題內(nèi)容、主要人物、場(chǎng)景特色等主要因素的素材歸檔。

2）錄像帶制作應(yīng)當(dāng)采用PAL制式；錄制格式為：

①標(biāo)清：DV、DVCPRO、DVCAM等；

②高清：DVCPRO HD、HDDCAM等。

3）錄像帶應(yīng)當(dāng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品，沒(méi)有發(fā)霉、變形、掉磁、折損和信號(hào)丟失現(xiàn)象。

4、列入城建檔案館（室）接收范圍的建設(shè)工程，歸檔照片一般不少于30張，錄像檔案一般不少于30分鐘；重大、重點(diǎn)建設(shè)工程歸檔照片不少于60張, 錄像檔案一般不少于60分鐘。

四、聲像檔案整理要求

1、照片檔案整理

1）照片檔案整理按年度—專題、事項(xiàng)、工程項(xiàng)目等內(nèi)容建立文件夾進(jìn)行照片組管理，文件夾可按具體需要設(shè)置多級(jí)文件夾，最低一級(jí)文件夾內(nèi)存放一組聯(lián)系密切的數(shù)碼照片；各級(jí)文件夾必須以中文命名。

2）對(duì)同一年度文件夾內(nèi)的下一級(jí)文件夾可按專題、事項(xiàng)、工程項(xiàng)目建立，并按內(nèi)容題名來(lái)命名文件夾。

3）對(duì)同一專題、事項(xiàng)、工程項(xiàng)目等的文件夾內(nèi)的下一級(jí)文件夾可按相關(guān)照片組建立，照片組文件夾可按時(shí)間＋事項(xiàng)來(lái)命名。

4）最低一級(jí)文件夾的數(shù)碼照片按形成的先后順序進(jìn)行重新編號(hào)，并附照片說(shuō)明。

5）數(shù)碼照片洗印成照片的，可按膠片照片整理要求進(jìn)行；洗印照片應(yīng)與數(shù)碼照片編號(hào)一致。

2、錄音、錄像檔案整理

1）錄音、錄像檔案以一盒為一個(gè)保管單位。

2）錄音、錄像檔案的檔號(hào)編制格式如下：

類別＋屬類＋年代＋盒號(hào)＋盒內(nèi)素材流水號(hào)（三位）

               ↓   ↓    ↓    ↓          ↓

          如： R · 3 —2000 — 1   —    001

即R·3—2000—1—001

錄音、錄像檔案檔號(hào)表示此素材分類屬于錄音、錄像檔案類，為2000年第一盒第1個(gè)素材。

3）每一個(gè)保管單位以錄音片段、錄像片段為單位，填寫卷內(nèi)文件目錄。

4）卷內(nèi)文件目錄包括序號(hào)、檔號(hào)、內(nèi)容、責(zé)任者（錄制單位或個(gè)人）、長(zhǎng)度、錄制時(shí)間等內(nèi)容。

①序號(hào)填寫錄音、音像片段的排列順序號(hào)；

②內(nèi)容填寫錄音、音像片段內(nèi)容名稱；

③長(zhǎng)度填寫錄音、音像片段的記錄時(shí)長(zhǎng)；

④錄制時(shí)間填寫錄音、音像片段內(nèi)容的攝錄時(shí)間；

五、聲像檔案著錄要求

1、照片檔案著錄應(yīng)當(dāng)以照片的自然張或若干張(一組)為單位進(jìn)行著錄。著錄項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)包括題名、照片號(hào)(檔號(hào))、底片號(hào)、時(shí)間、攝影者、備注、參見(jiàn)號(hào)、冊(cè)號(hào)、頁(yè)號(hào)、組內(nèi)張數(shù)、主題詞或關(guān)鍵詞、密級(jí)、保管期限、類型規(guī)格、檔案館代號(hào)、文字說(shuō)明等。

2、照片組的著錄應(yīng)符合下列要求：

1）以一組照片為單位著錄時(shí)，題名應(yīng)根據(jù)題名擬寫要素，簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映一組照片的基本內(nèi)容；

2）以一組照片為單位著錄時(shí)，照片號(hào)、底片號(hào)、頁(yè)號(hào)均應(yīng)著錄起止號(hào)；時(shí)間應(yīng)著錄起止時(shí)間；參見(jiàn)號(hào)、攝影者可以著錄多個(gè)。

3）錄音、錄像檔案可以一盒或若干盒 有聯(lián)系的錄音、錄像帶為一個(gè)單位進(jìn)行著錄，也可以按片段為單位。

4）錄音、錄像檔案的著錄項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)包括檔號(hào)、題名、責(zé)任者(錄制單位或個(gè)人)、錄制時(shí)間、長(zhǎng)度、位置、地點(diǎn)、磁帶編號(hào)、磁帶類型(規(guī)格)、密級(jí)、保管期限、檔案館代號(hào)、主題詞或關(guān)鍵詞等。

5）聲像檔案著錄與標(biāo)引的方法和要求，應(yīng)當(dāng)按照《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》和《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》執(zhí)行。

六、聲像檔案編目要求

聲像檔案應(yīng)編制總目錄、分類目錄、主題目錄、攝影者目錄等。

1、照片檔案的總目錄應(yīng)當(dāng)由照片號(hào)、底片號(hào)、題名、時(shí)間、攝影者、備注等基本項(xiàng)目組成；

2、錄音、錄像檔案的總目錄應(yīng)由檔案號(hào)、題名、時(shí)間、長(zhǎng)度、磁帶編號(hào)、備注等組成。

七、聲像檔案密級(jí)劃分要求

聲像檔案的密級(jí)與保管期限原則上與其反映的工程檔案一致。

1、保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密三種；

2、保管期限分為：永久、長(zhǎng)期和短期三種。

八、聲像檔案保管要求

1、聲像檔案的保管和保護(hù)除符合紙質(zhì)檔案保管和保護(hù)規(guī)定外，還應(yīng)遵循以下要求：

1）不同載體形式的聲像檔案應(yīng)當(dāng)分開(kāi)存放。照片檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案存放在一起，錄音、錄像檔案應(yīng)存放在專用聲像庫(kù)房或防磁柜里；

2）照片如發(fā)現(xiàn)有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)采取措施加以補(bǔ)救；

3）錄音、錄像、硬盤等磁性載體的檔案應(yīng)當(dāng)豎放在專用柜內(nèi)；

4）錄音、錄像帶要定期檢查,一般每隔半年重繞一次。如發(fā)現(xiàn)磁帶變形、段裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理；

2、庫(kù)房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)要求：

九、聲像檔案移交和接收要求

1、城建檔案館（室）在接收聲像檔案時(shí)應(yīng)逐一驗(yàn)收。不符合歸檔要求的，應(yīng)按要求整改。

2、接收和移交建設(shè)工程聲像檔案，雙方必須辦理交接手續(xù)，并符合下列要求：

（1）移交單位應(yīng)提交檔案移交目錄，交接雙方根據(jù)檔案移交目錄進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后雙方填寫檔案移交和接收證明書并簽字、蓋章；

（2）檔案移交和接收“證明書”、“檔案移交目錄”一式兩份，一份由移交單位保存、一份由接收單位保存。